Was ist OSES?
Das Online SchichtErfassungsSystem ist der neue Weg für das Fahrpersonal der
Deutschen Bahn AG zur Verwaltung deiner Schichten. Mit einigen wenigen Klicks verschaffst du dir in kurzer
Zeit einen Überblick über deine Arbeitszeit, Urlaubstage und mehr. Auf Knopfdruck stehen dir Vordrucke wie
Ausbleibezeit, Fahrauslagen, Sonderleistungszettel1 und mehr zur Verfügung.
Wie funktioniert OSES?
Das System arbeitet servergestützt und macht sich moderne Techniken des Web 2.0 und Cloudcomputing zu nutze.
Durch eine ständige Onlineverbindung werden alle deine Schichten stets zwischen deinen Geräten
synchronisiert. Egal ob du mit dem PC, Mac, Smartphone2 oder Tablet2 arbeiten
möchtest, du bist stets mit allen Geräten auf dem neusten Stand.
Ist OSES kostenlos?
Ja, OSES ist derzeit vollständig kostenlos nutzbar. Es stecken keine vorrangig kommerziellen Zwecke hinter
dem Projekt. Einige Zusatzfunktionen, wie z.B. der Faxversand von Dokumenten, werden jedoch in Zukunft nur
gegen Aufpreis nutzbar sein, um die entstehenden Betriebs- und Entwicklungskosten zu decken.
Wie kann ich OSES nutzen?
Zur Nutzung des Systems ist die einmalige Aktivierung eines Benutzerkontos mit einem gültigen
Aktivierungsschlüssel notwendig. Diesen erhältst du entweder durch eine Einladung von einem Kollegen der
OSES bereits nutzt, oder du füllst auf der Startseite den Antrag
für ein neues Benutzerkonto aus. Ein Moderator wird dann deinen Antrag prüfen und dir die notwendigen Daten
zur Aktivierung deines Benutzerkontos zusenden. Dieser Vorgang ist notwendig, um zu verhindern, dass sich
konzernfremde Personen im System registrieren, da beispielweise die aktuelle Referenzschichten nicht für
Dritte bestimmt sind.
Wer steckt dahinter?
Das System wird durch mich, Christian Steiner, rein privat betrieben. Ich bin selbst
Triebfahrzeugführer bei DB Regio Niedersachsen, mit Einsatzstelle in Northeim (Han). Neben meiner
Lokführertätigkeit leiste ich derzeit noch ein Fernstudium in der Elektro– und Informationstechnik und
verbinde somit meine Erfahrungen im Bereich Betrieb mit meinen Fähigkeiten in der Informationstechnik. Die
Entwicklung von OSES begann im Jahr 2011, alleine der Tatsache geschuldet, dass vorhandene Software entweder
nicht bahnspezifisch genug, fehleranfällig oder viel zu komplex und kompliziert zu bedienen ist. Die
Möglichkeit zur Nutzung auf mobilen Endgeräten war ebenfalls ein neu gestecktes Ziel. Als reines
Hobbyprojekt habe ich es mir deshalb zur Aufgabe gemacht, dies zu ändern und es meinen Kollegen zur
Verfügung zu stellen.
Was ist mit Datenschutz?
Bei OSES werden alle Daten zentral auf einem Server mit Standort in Deutschland abgelegt. Alle Verbindungen
zwischen Nutzer und Server werden durch authentifizierte und moderne Verschlüsselungsverfahren auf Basis von
TLS abgesichert. Die Programmierung erfolgt nach aktuell anerkannten Sicherheitsstandard und es werden
erhebliche Maßnahmen im Bezug auf Datendiebstahl eingesetzt. Zudem wird versichert, dass alle Daten
ausschließlich und ohne Ausnahme für die Verarbeitung innerhalb des Systems bestimmt sind. Sie werden nicht
anderweitig genutzt oder an Dritte weitergegeben! Da dies ein rein privates Projekt ist, hat auch die DB AG
keinerlei Zugang zu den abgelegten Informationen!
Warum ist OSES nur für Mitarbeiter der Deutschen Bahn AG verfügbar?
Dies hat leider rechtliche Gründe. Das System speichert und verarbeitet Daten, welche für Wettbewerber der
Deutschen Bahn AG einen unlauteren Vorteil darstellen könnten, wenn diese an die Öffentlichkeit geraten.
Grundlage hierfür ist das Gesetz gegen unlauteren Wettewerb (UWG), genau der §17. Zudem sind die
Berechnungsgrundlagen im System selbst auch nicht für die EDV und tarifvertraglichen Regelungen von diversen
anderen EVU angepasst. Für die ferne Zukunft ist es ggf. möglich intern im Programm selbst die einzelenen
Unternehmen voneinander zu trennen, jedoch steht hier der Aufwand, allen voran in der Entwicklung, für mich
persönlich in keinem Verhältnis zum Nutzen.
Kontaktinformationen
Solltet ihr Fragen zu mir oder zum System haben, so nutzt bitte vorzugsweise die nachfolgend angegebene
e-Mail Adresse. Aus zeitlichen Gründen kann ich in der Regel keinen Support per Telefon leisten.
E-Mail: info@oses.mobi
1Bestimmte Vordrucke stehen in einigen Regionen nicht zur Verfügung.
2Eine native App für Android ab Version 4.1 kann im Google Play
Store heruntergeladen werden. Die Nutzung unter iOS ist derzeit nur über die mobile Weboberfläche
möglich.